Niniejsza wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 16.06.2026 dla wszystkich nowych uczestników. Dla uczestników zapisanych przed tą datą, nowy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.06.2026. Poprzednia wersja Regulaminu dostępna jest pod tym linkiem

§ 1 Przepisy ogólne

1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Grupach Wsparcia organizowanych przez Fundację Zapisane w mózgu dla opiekunów osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi
2. Udział w grupach wsparcia jest bezpłatny
3. Projekt realizowany jest przez Fundację „Zapisane w mózgu”, z siedzibą w Będzinie (42-506) przy ulicy Słowackiego 39.
4. Projekt realizowany jest w okresie od dnia 11 lipca 2025 r. do dnia, w którym Fundacja podejmie decyzję o jego zamknięciu.

§ 2 Słownik pojęć

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1. Projekcie – oznacza to prowadzenie przez Fundację „Zapisane w mózgu” grup wsparcia dla opiekunów osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi
2. Uczestniku – oznacza to osobę zakwalifikowaną do udziale w grupie wsparcia
3. Kandydacie – oznacza to osobę zgłaszającą swój udział w grupie wsparcia
4. Kierowniku Projektu – oznacza to Prezesa Fundacji „Zapisane w mózgu” lub osobę przez niego wyznaczoną odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją postanowień niniejszego regulaminu.
5. Stronie internetowej Projektu – oznacza to stronę internetową pod adresem https://zapisanewmozgu.pl/grupy-wsparcia/

§ 3 Cel Projektu

1. Celem Projektu jest stworzenie przestrzeni wymiany doświadczeń, wiedzy a także uzyskiwania mentalnego wsparcia dla opiekunów osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi.
2. Zakres działań w Projekcie przewiduje:
   1. wzrost efektywności wsparcia udzielanego opiekunom osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi poprzez utworzenie grup wsparcia dla tych opiekunów,
   2. wzrost dostępności do wiedzy na temat postępowania z takimi osobami, a także dostępności do wsparcia mentalnego opiekunów.
3. Zaplanowane w projekcie formy wsparcia będą prowadzone on-line za pośrednictwem platformy Google Meet, w języku polskim. Dostęp do spotkań on-line będą miały jedynie osoby zrekrutowane do udziału w grupie wsparcia.

§ 4 Warunki uczestnictwa w Projekcie

1. Udział w Projekcie dla Uczestniczek/Uczestników jest bezpłatny.
2. W projekcie mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani spełniający kryteria grupy docelowej tj. opiekunowie osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi, których bliscy mieszkają w domu, a opiekunowie samodzielnie sprawują nad nimi opiekę oraz opiekunowie osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi, których bliscy mieszkają w ośrodkach pobytu całodobowego.
3. Kwalifikacja do udziału w grupie wsparcia odbywa się na podstawie dwóch kryteriów: 1 – kolejność zgłoszeń za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej projektu 2 – uzasadnienia potrzeby udziału w projekcie opisanego przez kandydata w formularzu zgłoszeniowym, a definiowanego jako oczekiwania wobec grupy wsparcia. Oceny kryterium drugiego dokonuje Kierownik Projektu.

§ 5 Zakres udzielonego wsparcia

1. Grupy wsparcia dla opiekunów osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi będą prowadzone w następującym podziale:
   1. grupa wsparcia dla osób, których bliscy mieszkają w domu, a opieka sprawowana jest przez opiekuna uczestniczącego w projekcie,
   2. grupa wsparcia dla osób, których bliscy mieszkają w ośrodku pobytu całodobowego
2. UDZIAŁ W GRUPIE WSPARCIE NIE JEST RÓWNOZNACZNY Z PSYCHOTERIAPĄ GRUPOWĄ. Grupy wsparcia nie są tożsame z terapią.
3. Każda grupa wsparcia liczy nie mniej niż 10 osób i nie więcej niż 20 osób.

§ 6 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie

1. Uczestnikami projektu są opiekunowie osób ze zdiagnozowanymi chorobami neurodegeneracyjnymi. Oznacza to, że do projektu zakwalifikowane będą jedynie osoby, u bliskich których choroba została formalnie zdiagnozowana przez lekarza internistę/geriatrę/psychiatrę/neurologa. Każdy zakwalifikowany do udziału w projekcie uczestnik będzie zobowiązany złożyć oświadczenie, potwierdzające powyższe. Organizator projektu nie będzie wymagał dokumentacji medycznej.
2. Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie nabywają status uczestnika Projektu w momencie przesłanie oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.
3. Wszystkie niezbędne informacje oraz dokumenty aplikacyjne/formularze projektowe będą dostępne na stronie internetowej projektu.

§ 7 Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   1. żądania złożenia dodatkowych dokumentów i oświadczeń związanych z udziałem w Projekcie,
   2. gromadzenia i przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu wyłącznie w celach rekrutacji i realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych
   3. zmiany terminów form wsparcia z ważnych przyczyn,
   4. dokonywania zmian w niniejszym regulaminie.
2. Organizator zobligowany jest do:
   1. zapewnienia kadry merytorycznej posiadającej kwalifikacje w zakresie prowadzenia grup wsparcia. Przy czym, projekt zakłada, że po upływie odpowiedniego czasu wybrana osoba spośród uczestników grupy zostanie prowadzącym/prowadzącą daną grupę. Wybór osoby prowadzącej leży w kompetencjach Kierownika projektu,
   2. organizowanie spotkań grup wsparcia,
   3. przestrzegania w procesie rekrutacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

§ 8 Prawa i obowiązki uczestników projektu

1. Uczestnik ma prawo do:
   1. uczestniczenia w nieodpłatnych formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu,
   2. uczestniczenia w jednej wybranej grupie wsparcia.
2. Uczestnik jest zobowiązany do:
   1. zachowania całkowitej poufności na temat uczestników grup wsparcia oraz zagadnień na nich poruszanych,
   2. podania wymaganych danych niezbędnych do zakwalifikowania do grupy wsparcia,
   3. regularnego i punktualnego uczestnictwa w prowadzonych w ramach Projektu spotkaniach,
   4. nieudostępniania linków umożliwiających dołączenie do spotkania grupy wsparcia.
   5. informowania o wszelkich zmianach w danych uczestnika (zwłaszcza w danych dotyczących numeru telefonu i adresu email).

§ 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie w każdym czasie, bez podawania przyczyny.
2. W celu zapewnienia sprawnej organizacji grupy, Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o rezygnacji w formie mailowej lub pisemnej najpóźniej na 3 dni przed kolejnym zaplanowanym spotkaniem grupy
3. Uczestnik Projektu może zostać skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku, niedopełnienia obowiązków wynikających z korzystania z danej formy wsparcia lub innych form naruszenia niniejszego Regulaminu lub innych przepisów.

§11 Postanowienia końcowe

1. Kwestie nieuregulowane w niniejszym dokumencie rozstrzygane są przez Kierownika Projektu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie z mocą obowiązywania zmian od dnia ich wprowadzenia. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Każdy uczestnik Projektu poprzez dołączenie do udziału w grupie wsparcia potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego treść.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia oraz dostępny jest na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie