§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin Newsletter (dalej także „Regulamin”) określa zasady korzystania z usługi Newsletter oraz warunki jej świadczenia przez Fundacja „Zapisane w mózgu” z siedzibą w Będzin (42-506), przy ulicy Słowackiego 39, KRS: 0001149852 NIP: 6252498238. Adres strony internetowej: zapisanewmozgu.pl, nr telefonu kontaktowego: +48 664 994 792 adres poczty elektronicznej:  info@zapisanewmozgu.pl (dalej także „Fundacja”).
2. Z usługi Newsletter może korzystać osoba fizyczna albo działająca przez osobę umocowaną osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która podała swoje dane osobowe celem dołączenia do korzystających z usługi Newsletter i zaakceptowała Regulamin (dalej także „Użytkownik”).
3. Usługa Newsletter udostępniana jest przez Fundacje bezpłatnie i ma charakter umowy powszechnie zawieranej w drobnych bieżących sprawach życia codziennego (dalej także „Umowa”).

§2 Warunki i zasady korzystania z usługi Newsletter

1. Korzystanie z usługi Newsletter (w tym zawarcie Umowy) wymaga spełnienia przez urządzenie końcowe i system teleinformatyczny, z którego korzysta Użytkownik, następujących minimalnych wymagań technicznych (1) komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu, a w przypadku Użytkowników usługi Newsletter na podany numer komórkowy – telefon komórkowy; (2) dostęp do poczty elektronicznej; (3) przeglądarka internetowa: Mozilla Firefox w wersji 17.0 i wyższej lub Internet Explorer w wersji 10.0 i wyższej, Opera w wersji 12.0 i wyższej, Google Chrome w wersji 23.0. i wyższej, Safari w wersji 5.0 i wyższej; (4) zalecana minimalna rozdzielczość ekranu: 1024×768; (5) włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript; (6) ważny/aktywny adres e-mail, a w przypadku Użytkowników usługi Newsletter na podany numer komórkowy – ważny/aktywny numer telefonu komórkowego; (7) klawiatura lub inne urządzenie wskazujące, umożliwiające poprawne wypełnienie formularzy elektronicznych.
2. Do subskrypcji Newsletter Użytkownik może przystąpić poprzez:
   1. podanie adresu poczty elektronicznej w formularzu zgłoszeniowym do grup wsparcia odpowiednio na stronie
      • Grupa wsparcia dla osób, których bliscy mieszkają w ośrodkach pobytu całodobowego
      • Grupa wsparcia dla osób, które samodzielnie sprawują opiekę nad swoimi bliskimi.
3. Zawarcie Umowy następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika następujących czynności na Stronie Internetowej:
   1. podanie prawidłowego adresu poczty elektronicznej. Użytkownika w formularzu zamieszczonym na Stronie Internetowej, w tym w odpowiednim polu na Stronie Internetowej.
   2. wyrażenie zgody na otrzymywanie na podane w formularzu adres poczty elektronicznej informacji handlowych i marketingowych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.),
   3. zaakceptowanie Regulaminu, kliknięcie przycisku „Zapisz się do grupy”, kliknięcie linku potwierdzającego rejestrację do Newsletter, zamieszczonego w przesłanej do Użytkownika przez Fundację wiadomości e-mail – w przypadku braku akceptacji Regulaminu lub nieotwarcia linku potwierdzającego rejestrację w terminie 7 dni od dnia otrzymania linku, rejestrację należy zacząć od nowa, przy czym przed upływem tego terminu do Użytkownika może zostać przesłane przypomnienie o możliwości zakończenia procesu rejestracji do usługi Newsletter.
4. Usługa Newsletter świadczona będzie po zawarciu Umowy przez Użytkownika i Fundacje i obejmuje:
   1. otrzymywanie przez Użytkownika, który udostępnił Fundacji dane adresu poczty elektronicznej, drogą elektroniczną, w tym za pomocą automatycznych systemów wywołujących, informacji związanych z grupami wsparcia, w tym w szczególności informacji o kwalifikacji do danej grupy wsparcia, godzinie i miejscu spotkań, informacji związanych z tematyką spotkań.
5. Usługa Newsletter świadczona jest przez czas nieoznaczony.
6. Użytkownik zobowiązany jest do:
   1. podawania Fundacji wyłącznie prawdziwych, i aktualnych i koniecznych danych Użytkownika,
   2. niezwłocznego aktualizowania danych podanych Fundacji w związku z zawarciem Umowy,
   3. korzystania z usług oferowanych przez Fundacje zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz w sposób nienaruszający praw osób trzecich, zgodnie z Regulaminem, jak również ze zwyczajami przyjętymi w tym zakresie oraz zgodnie z zasadami współżycia społecznego, w szczególności niedostarczania treści o charakterze bezprawnym.
7. Usługa Newsletter, jako usługa elektroniczna, wiąże się z zagrożeniami typowymi dla przekazywania danych poprzez sieć Internet, tj. rozpowszechnianie danych Użytkownika, uzyskiwanie dostępu do danych Użytkownika przez osoby nieuprawnione, utrata danych Użytkownika. Fundacja i Użytkownik zobowiązani są do podejmowania działań mających na celu minimalizację ryzyka wynikającego z natury świadczenia usługi elektronicznej lub jej całkowitego wyeliminowania.

§3 Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Fundację jako administratora danych osobowych w celu świadczenia usługi Newsletter.
2. Dane osobowe udostępniane są podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i/lub podmiotom, z którymi są podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Partnerzy Fundacji).
3. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z usługi Newsletter.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest udzielona zgoda, a samo przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
5. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii, żądania sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia swoich danych oraz rezygnacji z usługi Newsletter, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika. W każdym czasie Użytkownik ma prawo: żądać dostępu do swoich danych osobowych (w tym do informacji o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych), otrzymania ich kopii, ich sprostowania, przenoszenia oraz usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Użytkownikowi przysługuje również, w razie uznania, iż jego dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w „Polityce Prywatności” dostępnej na Stronie Internetowej.
8. Przystępując do subskrypcji Newsletter, Użytkownik wyraża jednocześnie zgodę na umieszczenie podanych danych osobowych w bazie danych osobowych naszej strony internetowej oraz ich przetwarzanie w celu przesyłania Newsletter.

§4 Własność intelektualna Fundacji

Wyłączne prawa do wszelkich elementów, w tym utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. . (Dz.U.2022.2509 t.j., z późn. zm.), udostępnianych przez Fundację lub partnerów Fundacji, w szczególności prawa autorskie, przysługują Fundacji lub podmiotom, z którymi Fundacja zawarła odpowiednie umowy. Użytkownik jest uprawniony do korzystania z tych treści nieodpłatnie wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego i wyłącznie w celu prawidłowego korzystania z usługi Newsletter bez ograniczeń terytorialnych. Wykorzystywanie przedmiotowych treści w innym zakresie jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie wyraźnej, uprzedniej zgody, udzielonej przez uprawniony w tym zakresie podmiot, na piśmie pod rygorem nieważności.

§5 Postępowanie reklamacyjne

1. Użytkownik może zgłaszać wszelkie zastrzeżenia dotyczące usługi Newsletter w formie reklamacji
2. Reklamacje związane ze świadczeniem usługi Newsletter można składać:
   1. pisemnie – na adres: Fundacja „Zapisane w mózgu” ul. Słowackiego 39,42-506 Będzin
   2. za pośrednictwem poczty e-mail – na adres: info@zapisanewmozgu.pl
3. Rozpatrzenie zgłoszonej reklamacji przez Fundację następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Fundacje. O swoim rozstrzygnięciu Fundacja poinformuje Użytkownika o uznaniu reklamacji albo przyczynach jej nieuwzględnienia.
4. Listem poleconym lub droga elektroniczna (e-mailem) na adres wskazany przez Uczestnika.

§6 Rozwiązanie umowy o usługę Newsletter oraz zmiany regulaminu

1. Użytkownik ma prawo rezygnacji z usługi Newsletter, w każdej chwili i bez podania przyczyny. Rezygnacja ma skutek natychmiastowy. Aby rezygnacja była skuteczna Użytkownik powinien:
   Dla powiadomień e-mail:
   1. skorzystać z opcji automatycznej rezygnacji z Newsletter, dostępnej w stopce każdej wiadomości e-mail, zawierającej Newsletter wysłanej do Użytkownika lub
   2. wysłać wiadomość e-mail na adres: info@zapisanewmozgu.pl, w temacie wiadomości wpisując hasło „REZYGNACJA Z E-MAIL”
2. Rezygnacja oznacza niezwłoczne zakończenie świadczenia usługi Newsletter przez Fundację. Użytkownik przestaje otrzymywać wiadomości w ramach usługi Newsletter oraz następuje usunięcie jego danych użytkownika z bazy Użytkowników usługi Newsletter Fundacji.
3. Fundacja może w każdym czasie rozwiązać Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia z niżej wymienionych ważnych powodów:
   1. zmiana przepisów prawa regulujących świadczenie usług drogą elektroniczną przez Fundację wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki określone w Umowie o świadczenie usługi Newsletter lub zmiana interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów;
   2. zmiana sposobu świadczenia usług spowodowana wyłącznie względami technicznymi lub technologicznymi (w szczególności aktualizacji wymagań technicznych wskazanych w niniejszym Regulaminie);
   3. zmiana zakresu lub świadczenia usług, od których stosują się zapisy Regulaminu, poprzez wprowadzenie nowych, modyfikację lub wycofanie przez Fundację dotychczasowych funkcjonalności lub usług objętych Regulaminem.
4. Fundacja swoje oświadczenie o rozwiązaniu Umowy za wypowiedzeniem wysyła na adres e-mail podany przez Użytkownika podczas rejestracji usługi Newsletter.
5. Fundacja może rozwiązać Umowę ze siedmiodniowym okresem wypowiedzenia lub odmówić Użytkownikowi dalszego prawa do korzystania z usługi Newsletter, jak również może ograniczyć jego dostęp do części lub całości treści z ważnych powodów, tzn. w przypadku rażącego naruszenia przez Użytkownika niniejszego Regulaminu, w szczególności postanowień pkt II ust. 6 lit. c.
6. Fundacja zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:
   1. zmiana przepisów prawa regulujących świadczenie usług drogą elektroniczną przez Fundację wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki określone w Umowie lub zmiana interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów;
   2. zmiana sposobu świadczenia usług spowodowana wyłącznie względami technicznymi lub technologicznymi;
   3. zmiana zakresu lub świadczenia usług, do których stosuje się postanowienia Regulaminu, poprzez wprowadzenie nowych, modyfikację lub wycofanie przez Fundację dotychczasowych funkcjonalności lub usług objętych Regulaminem.
7. W przypadku dokonania istotnych zmian w Regulaminie, Fundacja udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na Stronie Internetowej oraz za pomocą wiadomości przesłanej na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika podczas rejestracji do usługi Newsletter.
8. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z upływem 14 dni od dnia wysłania informacji o zmianie. Użytkownik ma prawo do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem skutecznym w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o zmianie Regulaminu. Brak złożenia oświadczenia o rezygnacji z usługi Newsletter równoznaczny jest z akceptacją nowego Regulaminu.

§7 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie Internetowej w zakładce „regulamin newsletter” i obowiązuje od dnia 11.07.2025 r.
2. Utrwalenie, zabezpieczenie i udostępnienie istotnych postanowień zawieranej Umowy następuje poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika podczas rejestracji do usługi Newsletter.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. W razie niezgodności postanowień Regulaminu z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa w miejsce postanowień Regulaminu stosuje się te przepisy, a w przypadku gdy którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, wówczas pozostała cześć Regulaminu pozostaje w mocy.