Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa szczegółowe zasady, warunki oraz zakres świadczenia usług polegających na prowadzeniu bezpłatnych konsultacji edukacyjno-informacyjnych (dalej: „Konsultacje”).
Podmiotem świadczącym usługi i administratorem Konsultacji jest Fundacja Zapisane w mózgu z siedzibą w Będzinie (kod pocztowy: 42-506), przy ul. Słowackiego 39 , wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001149852, posiadająca numer NIP: 6252498238 (dalej: „Fundacja”).
Kontakt z Fundacją we wszelkich sprawach organizacyjnych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: info@zapisanewmozgu.pl oraz telefonicznie pod numerem: +48 502 580 418.
Konsultacje stanowią element realizacji celów statutowych Fundacji i są prowadzone osobiście przez Prezes Fundacji.
§ 2. Charakter usług i wyłączenie odpowiedzialności
Konsultacje świadczone w ramach działalności Fundacji mają charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny. Usługi te są przejawem nieprofesjonalnego wsparcia opartego na doświadczeniu organizatora.
Informacje przekazywane podczas spotkania w żadnym wypadku nie zastępują profesjonalnej porady lekarskiej, diagnozy psychologicznej, psychoterapii ani porady prawnej. Konsultacje nie stanowią diagnozy ani leczenia w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
Fundacja oraz osoba prowadząca Konsultacje nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności odszkodowawczej, za skutki decyzji podjętych przez Uczestnika w oparciu o informacje lub materiały uzyskane podczas Konsultacji.
Uczestnik wyraźnie przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że proces podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących jego zdrowia, życia zawodowego lub osobistej sytuacji życiowej stanowi jego wyłączną, indywidualną odpowiedzialność.
§ 3. Warunki uczestnictwa
Udział w Konsultacjach jest całkowicie bezpłatny.
Ze względu na ograniczoną dostępność miejsc oraz celowość wspierania jak najszerszej grupy odbiorców, z bezpłatnej Konsultacji jedna osoba może skorzystać wyłącznie jeden raz.
Fundacja zastrzega sobie bezwzględne prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz odmowy zapisu, jeśli dana osoba korzystała już wcześniej z tej formy wsparcia w ramach działalności Fundacji.
Pojedyncza Konsultacja trwa 60 minut.
Spotkanie realizowane jest w formie zdalnej, drogą telefoniczną/online, na numer kontaktowy lub mail wskazany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
§ 4. Procedura rezerwacji terminu
Rezerwacja terminu następuje drogą elektroniczną, za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego na stronie internetowej Fundacji, w którym Uczestnik samodzielnie wybiera datę oraz godzinę z puli dostępnej w kalendarzu.
Warunkiem koniecznym do zawarcia porozumienia o realizacji Konsultacji jest prawidłowe wypełnienie formularza i podanie następujących danych:
Imienia i nazwiska,
Adresu e-mail,
Numeru telefonu kontaktowego.
Wypełnienie i przesłanie formularza rezerwacji przez Uczestnika jest równoznaczne z zapoznaniem się i pełną akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, a także udostępnionych na stronie internetowej Fundacji: Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz Polityki prywatności (Informacji o ochronie danych osobowych).
Umowę o świadczenie usługi informacyjnej uważa się za zawartą z chwilą przesłania przez Fundację potwierdzenia rezerwacji na adres e-mail podany przez Uczestnika.
§ 5. Odwołanie, zmiana terminu i zasady rezygnacji
Uczestnik zachowuje prawo do bez kosztowego odwołania Konsultacji lub zmiany jej terminu, pod warunkiem poinformowania Fundacji najpóźniej na 24 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia spotkania.
W przypadku niestawiennictwa Uczestnika, rozumianego jako nieodebranie połączenia telefonicznego/niestawienia się na spotkanie online w umówionym terminie – po dwóch próbach połączenia podjętych przez przedstawiciela Fundacji w ciągu 10 minut od ustalonego czasu rozpoczęcia – Konsultację uznaje się za odbytą. W takiej sytuacji Uczestnik traci prawo do ponownego zapisu na darmowy termin.
Fundacja zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanej Konsultacji w uzasadnionych przypadkach, w szczególności z przyczyn losowych, zdrowotnych prowadzącego lub technicznych.
W przypadku opisanym w ust. 3 niniejszego paragrafu, Fundacja zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestnika i zaproponować mu nowy, dogodny termin spotkania.
§ 6. Poufność i ochrona danych osobowych (RODO)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Fundacja Zapisane w mózgu z siedzibą w Będzinie (42-506), przy ul. Słowackiego 39 , legitymująca się numerem KRS: 0001149852 oraz NIP: 6252498238.
Fundacja zobowiązuje się do zachowania w ścisłej poufności wszelkich informacji przekazanych przez Uczestnika podczas Konsultacji, o ile przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku ich ujawnienia uprawnionym organom.
Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w ściśle określonych celach:
Realizacji Konsultacji
Prowadzenia anonimowych statystyk i raportowania w celu realizacji zadań statutowych Fundacji
Ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do właściwej realizacji usługi, a po tym czasie – zgodnie z wymogami przewidzianymi w przepisach prawa podatkowego, rachunkowego lub statutowego.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do wglądu, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
§ 7. Postanowienia końcowe
Regulamin jest udostępniony Uczestnikom nieodpłatnie na stronie internetowej Fundacji w formie, która umożliwia jego pobranie, odtworzenie i utrwalenie.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, z zastrzeżeniem, że do Konsultacji zarezerwowanych przed wejściem w życie zmian zastosowanie znajdują przepisy dotychczasowe.
