Informacje o ochronie danych osobowych – polityka prywatności strony www.zapisanewmozgu.pl

I Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem danych osobowych zgromadzonych za pośrednictwem strony fundacji Zapisane w mózgu [www.zapisanewmozgu.pl] i odpowiedzialnym za ich przetwarzanie jest Fundacja Zapisane w mózgu z siedzibą w Będzinie (42-506), przy ul. Słowackiego 39, KRS: 0001149852 NIP: 6252498238, tel. +48 502 580 418, e-mail: info@zapisanewmozgu.pl. Wszelkie wypowiedzi w pierwszej osobie oraz nawiązania do tej formy, takie jak „my” lub „nas” odnoszą się w niniejszym dokumencie o ochronie danych do powyższego podmiotu.

Z naszym inspektorem ds. ochrony danych mogą skontaktować się Państwo przez wysłanie wiadomości e-mail na adres info@zapisanewmozgu.pl.

II Jakie dane są przetwarzane?

Mogą uzyskać Państwo dostęp do naszej Strony Internetowej bez podawania danych osobowych (takich jak imię, adres pocztowy, adres e-mail). Jednakże również w tym przypadku, aby umożliwić Państwu korzystanie z witryny możemy uzyskać określone informacje, w tym zawierające dane osobowe. Ponadto na tej Stronie Internetowej korzystamy również z narzędzi umożliwiających nam lepsze dostosowanie strony do użytkownika oraz określenie preferencji wyszukiwania.

1. Dane logowania:

Kiedy odwiedzają państwo naszą Stronę serwer automatycznie przechowuje nazwę domeny lub adres IP komputera (zazwyczaj komputera dostawcy usług internetowych), w tym datę, godzinę i czas trwania wizyty, odwiedzane podstrony / adresy URL oraz informacje na temat przeglądarek używanych do przeglądania naszej strony.

2. Dane z formularza kontaktowego i wysyłki materiałów:

Gdy kontaktują się Państwo z nami poprzez formularz kontaktowy lub zamawiają bezpłatne materiały edukacyjne, gromadzimy następujące dane:

3. Pliki cookies:

Podobnie jak wielu innych operatorów używamy plików cookies, aby uczynić naszą stronę jak najbardziej przyjazną dla użytkownika. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Pomagają one zidentyfikować podczas wizyty na naszej Stronie pewne preferencje odwiedzających ją użytkowników i odpowiednio dostosować do nich jej treść. Większość plików cookies, z których korzystamy, to pliki tymczasowe. Są one automatycznie kasowane gdy Państwa wizyta na naszej stronie dobiegnie końca. Jednakże używamy także stałych plików cookies. Służą one do podnoszenia jakości użytkowania Strony oraz do celów analitycznych. Poniżej wymieniliśmy najważniejsze gromadzone pliki cookies.

Instalowane pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych na Państwa urządzeniu. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób działają pliki cookies, zachęcamy Cię do odwiedzenia takich stron jak:

Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania ich za pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu, jest za Państwa uprzednią zgodą. Zgoda nie dotyczy jednak sytuacji, gdy stosujemy cookies w celu świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści na stronie).

W większości przeglądarek internetowych akceptacja plików cookie jest ustawiona domyślnie, natomiast zawsze możesz zmienić ustawienia i określać warunki przechowywania oraz dostępu do Państwa danych, tak aby ciasteczka były blokowane albo aby informowano, że są wysyłane na Państwa urządzenia. W każdej chwili można zmienić swoje ustawienia, odpowiednio konfigurując ustawienia swojej przeglądarki.

Odpowiednia konfiguracja ustawień przeglądarki umożliwia także odrzucenie akceptacji plików cookies. Może to jednak oznaczać, że użytkownik nie będzie w stanie korzystać ze wszystkich funkcji Strony.

4. Analiza Strony Internetowej przez Google Analytics:

W celu nieustannego ulepszania naszej Strony korzystamy z narzędzia Google Analytics służącego do analizy danych internetowych Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics używa plików cookies, które są przechowywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania ze Strony. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z danej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Europie (lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego) w celu anonimizacji adresu IP, co uniemożliwia bezpośrednie powiązanie adresu z danym użytkownikiem. Dopiero po dokonaniu anonimizacji adresu IP taki skrócony adres IP jest przesyłany na serwer Google w USA i tam przechowywany. Pełny adres IP może zostać przesłany bezpośrednio na serwer Google w USA i dopiero tam skrócony wyłącznie w wyjątkowych przypadkach. Ta Strona korzysta z Google Analytics z rozszerzeniem służącym do anonimowego zbierania adresów IP (tzw. maskowanie adresów IP). Google będzie wykorzystywać na naszą rzecz zebrane informacje do oceny korzystania przez użytkownika ze Strony, tworzenia raportów dotyczących aktywności Strony oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze Strony. Adres IP przesyłany przez przeglądarkę użytkownika w ramach usługi Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google.

Można wyrazić swój sprzeciw wobec gromadzenia przez nas danych przy wykorzystaniu narzędzi Google Analytics, w szczególności poprzez wybór odpowiednich ustawień w przeglądarce ograniczających gromadzenie plików cookies. Użytkownik może zrezygnować z używania plików cookies wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Warto jednak mieć na uwadze, że w takim przypadku użytkownik może nie być w stanie w pełni korzystać z wszystkich funkcji oferowanych przez naszą Stronę. Można także uniemożliwić Google zbieranie danych generowanych przez pliki cookies i związanych z korzystaniem przez Ciebie ze Strony (w tym adresu IP) oraz przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując odpowiednią wtyczkę dla przeglądarki. Odrzucenie plików cookies to ustawienie, które uniemożliwia zbieranie danych podczas odwiedzania tej Strony w przyszłości.

Więcej informacji na temat ochrony danych w Google Analytics można znaleźć tutaj: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl i tutaj: http://www.google.com/analytics/terms/pl.html.

5. Facebook Piksel:

W celu prowadzenia skutecznych kampanii marketingowych wykorzystujemy opcję „Facebook Pixel”, którą dostarcza serwis społecznościowy Facebook obsługiwany przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA lub, dla użytkowników będących rezydentami UE – Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia („Facebook”). Facebook Pixel to fragment kodu umieszczony w naszej witrynie. Pozwala on firmie Facebook na identyfikację osób odwiedzających nasze treści internetowe jako grupy docelowej do wyświetlania reklam na portalu Facebook na ich profilach społecznościowych (np. w ramach reklam sponsorowanych), co rozumiemy jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W ramach funkcji Facebook Pixel możliwe jest zatem wyświetlanie naszych opublikowanych reklam na portalu Facebook wyłącznie użytkownikom portalu Facebook, którzy wykazali zainteresowanie naszymi usługami lub którzy mają pewne wspólne współczynniki (takie jak zainteresowania niektórymi tematami lub produktami określone na podstawie odwiedzanych zakładek na naszej stronie internetowej, przeglądanych produktów), które przekazujemy portalowi Facebook (wynika to z działania Piksela zainstalowanego na naszej stronie). Funkcja Facebook Pixel pomaga nam również zrozumieć skuteczność reklam na portalu Facebook dla celów statystycznych i badania rynku, pokazując, czy użytkownicy zostali przekierowani do naszych usług po kliknięciu na reklamę na portalu Facebook (tzw. konwersja, pozwalająca określić, na których urządzeniach użytkownik wykonuje działanie), w celu stworzenia tzw. podobnych odbiorców lub statystycznych bliźniąt (tj. emitowania reklam grupom docelowym podobnym do istniejących klientów) oraz uzyskania wyczerpujących statystyk dotyczących wykorzystania witryny. W czasie wizyty użytkownika w naszej witrynie funkcja Facebook Pixel ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami Facebook. W ten sposób serwer Facebook jest powiadamiany, że użytkownik odwiedził naszą witrynę, a Facebook przypisuje te informacje do osobistego konta użytkownika portalu Facebook.

Dalsze informacje na temat zbierania i wykorzystywania danych przez portal Facebook oraz praw i możliwości użytkownika w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w polityce ochrony danych portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update. Konkretne informacje i szczegóły dotyczące funkcji Facebook Pixel i sposobu jej działania są dostępne w sekcji pomocy portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Funkcję tę można wyłączyć w sposób pokazany na stronie https://de-de.facebook.com/business/help/1415256572060999?helpref=uf_permalink albo na stronie https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Aby tego dokonać, należy zalogować się do portalu Facebook.

Mogą Państwo wyrazić swój sprzeciw na korzystanie przez nas z Facebook Piksel przy wykorzystaniu Państwa danych osobowych w sposób następujący:

  1. Użytkownicy posiadający konto na Facebooku klikając w link: https://www.facebook.com/ads/preferences
  2. Każdy może zrezygnować z oglądania reklam opartych na zainteresowaniach wyświetlanych przez serwis Facebook lub współpracujące z nim firmy za pośrednictwem European Interactive Digital Advertising Alliance (wybór opcji “opt-out”), klikając w poniższy link: http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory

Zwracamy Państwa uwagę, że kiedy blokada obsługi plików cookie zostanie usunięta, dane będą ponownie zbierane przez Facebook Piksel.

III W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane osobowe?

Dane osobowe potencjalnie zawarte w plikach logowania, formularzu kontaktowym oraz wykorzystywanych narzędziach analitycznych i plikach cookies mogą być przetwarzane w następujących celach:

IV Czy są Państwo zobowiązani do przekazywania danych?

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W przypadku przeglądania strony, Państwa dane są gromadzone automatycznie, w szczególności na podstawie plików cookies. Gromadzenie tych danych jest niezbędne w celu umożliwienia Państwu korzystania ze strony.

V Kto posiada lub ma dostęp do Państwa danych osobowych?

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą uzyskać podmioty upoważnione do tego celu na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organy kontrolne oraz ścigania w ramach prowadzonych postępowań. Państwa dane gromadzone są również przez dostawcę usług internetowych, hostingodawców, a w przypadku wykorzystywania wymienionych wyżej narzędzi marketingowych, dostęp posiadają Google oraz Facebook w zakresie wskazanym powyżej. W zakresie przetwarzania danych w ramach Facebook Piksel, dostęp do Państwa danych może również uzyskać agencja marketingowa oraz partnerzy akcji organizowanych przez fundację.

VI Czy korzystamy ze zautomatyzowanego procesu decyzyjnego?

Tak, możemy wykorzystywać narzędzia do profilowania, w szczególności Facebook Piksel oraz Google Analitics, opisane powyżej w celu przekazywania spersonalizowanych reklam w ramach promowania produktów i usług własnych oraz analizy ruchu na stronie.

VII Czy dane są przekazywane do krajów spoza UE/EOG?

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; w przypadku korzystania z narzędzi marketingowych i analitycznych dane mogą zostać przekazane do państw trzecich:

VIII Jak długo przechowywane są dane?

Zasadniczo przechowujemy dane osobowe tak długo jak zobowiązuje nas do tego przepis prawa lub mamy prawnie uzasadniony interes w dalszym przetwarzaniu tych danych, a w takiej sytuacji dokonujemy testu równowagi w celu określenia nadrzędności naszych interesów związanych z przetwarzaniem danych i Twojego interesu jako osoby, której dane dotyczą. Państwa dane osobowe staramy się przechowywać przez okres Państwa wizyty na stronie.

IX Jakie prawa mają osoby, których dotyczą dane?

Każdej osobie, której dane przetwarzamy w ramach niniejszej stronie, przysługują prawa, aby:

Powyższych praw można dochodzić, np. poprzez powiadomienie nas korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1. W przypadku gromadzenia danych przez narzędzia Google i Facebooka powyżej wskazaliśmy Państwu, w jaki sposób mogą Państwo złożyć swój sprzeciw. Ponadto, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi dotyczącej niewłaściwego postępowania z danymi osobowymi do właściwego organu nadzoru, art. 77 RODO. W Rzeczypospolitej Polskiej organem nadzorczym w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).